Цифровые каталоги в архитектурной практике

Поговорим о преимуществах, вызовах и практических шагах, связанных с переходом на цифровые каталоги.

Начнем со статистики:

• на изготовление 1 каталога в 100 страниц уходит от 1 до 2 деревьев
• 40% каталогов выбрасывается сразу!
• 65% В2В компаний откажутся от печатных каталогов в ближайшие 5 лет

120 ИТ решений насчитывает кара цифровизации РФ и все они предназначены для проектных и предпроектных стадий.

Преимущества перехода на электронные каталоги и отказ от бумажных:

• экологичность: один из самых важных аргументов в пользу электронных каталогов.
• доступность и удобство: электронные каталоги позволяют быстро и легко находить нужную информацию. Пользователи могут использовать поисковые функции, фильтры и ключевые слова для быстрого доступа к нужным данным. Это значительно экономит время и повышает эффективность работы.
• актуальность информации: в отличие от бумажных каталогов, которые требуют периодического переиздания, электронные каталоги могут обновляться мгновенно. Это гарантирует, что архитекторы всегда имеют доступ к актуальным данным, новым тенденциям и технологиям.
• сокращение затрат: переход на электронные каталоги может снизить затраты на печать, хранение и распространение бумажных материалов. Электронные ресурсы позволяют сэкономить деньги и ресурсы компании.

Однако переход на электронные каталоги также сопровождается и вызовами:

• формирование базы: непродуктивно пользоваться разными ресурсами для поиска разных товаров (фасадные панели на одном сайте, кровлю на другом и так далее)
• обучение и привычка: не нужно забывать про консервативность отрасли.
• безопасность данных: защита электронных данных становится важной задачей. Компании должны обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации и предотвратить утечки данных.

Практические шаги и инструменты для перехода в цифру:

• выбор подходящих решений: определите цели и потребности вашей компании, которые вы хотели бы удовлетворить с помощью электронных каталогов. Это могут быть специализированные сервисы для хранения и поиска материалов, либо вы можете создать свою систему и подключить своих поставщиков.
• обучение сотрудников: организуйте обучение сотрудников по использованию электронных ресурсов. Обеспечьте доступ к ресурсам и материалам для обучения. Не забывайте про мотивацию сотрудников. Сейчас большое количество онлайн площадок и сервисов, объять необъятное достаточно трудно.

Эти шаги помогут вашей компании успешно перейти на электронные каталоги и оптимизировать процессы хранения и доступа к проектным данным.